Pageloader

Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access.

Access es una herramienta para la administración de bases de datos relacionales.  En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos.

Con Access podemos crear bases de datos, que generalmente se guardan en archivos .accdb, y gestionarlas a través de la aplicación. Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir cualquier elemento de la base de datos, como las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la administración y gestión de los datos.

Tablas

Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Tablas Microsoft Access ContratistaTablas Microsoft Access Contrato

Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que cumplan una determinada condición.

Consulta-en-Microsoft-Access

Formularios

Esta es la parte mas amigable de la base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.

Formulario-Microsoft-Access

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones, imágenes y muchas mas cosas, además de ofrecernos plantillas y temas que nos cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros formularios con apenas unos clics.

Informes

Se pueden configurar según la necesidad con los datos que necesitemos colores, gráficas y posición de los mismos según nos interese.

Informes-Microsoft-Access

Duración 20 Horas

Modulo 1. Bases de Datos
1 Introducción a Microsoft Access.
   1.1 ¿Qué es una Base de Datos relacional?
   1.2 Elementos de una Base de Datos.
2 Datos versus información.
3 Estructura de Microsoft Access.
   3.1 Elementos de la Ventana.
   3.2 Fichas de la Base de Datos (Tablas, Consultas, Formulario, Informes, Macros y Módulos).
Modulo 2. Trabajo con Tablas
4 Tablas.
   4.1 Para qué sirven las tablas.
   4.2 Elementos de una Tabla.
   4.3 Creación de una nueva tabla. Vista diseño y Asistente.
   4.4 Definición de las propiedades de los campos de una tabla.
   4.5 Definición de una clave principal.
   4.6 Guardar una tabla.
   4.7 Cambiar nombre a una tabla.
   4.8 Añadir datos en una tabla.
   4.9 Edición de una tabla.
   4.10 Copiar, Cortar y Pegar texto de un Campo a otro
   4.11 Insertar Registros y Campos nuevos entre otros
   4.12 Inmovilizar y Ocultar campos
   4.13 Adjuntar e importar una tabla
5 Relaciones.
   5.1 ¿Qué es una relación?
   5.2 Tipos de Relaciones.
   5.3 Integridad Referencial.
   5.4 Actualizar o Eliminar en Cascada.
   5.5 Creación de una relación entre dos tablas.
   5.6 Agregar y Eliminar Tablas de una Relación.
   5.7 Editar una Relación
Modulo 3. Trabajo con Fomularios 
6 Para que sirven los Formularios.
   6.1 Para qué sirven los formularios.
   6.2 Creación de un nuevo formulario. Vista diseño y Asistente.
   6.3 Uso de controles.
   6.4 Definición de formato de un formulario.
   6.5 Propiedades de un formulario.
   6.6 Uso de Plantillas en un formulario.
   6.7 Uso de un botón de comando en un formulario.
Modulo 4. Trabajo con Consultas
7 Para qué sirve una consulta.
   7.1 Tipos de Consulta:
   7.2 Consultas de Selección.
   7.3 Consultas de Acción
   7.4 Crear y guardar una consulta de Selección.
   7.5 Definir y establecer criterios para una Consulta.
   7.6 Uso de conectores matemáticos para formular criterios.
   7.7 Mostrar y Ejecutar una consulta.
   7.8 Ocultar campos.
   7.9 Crear una consulta en base a tablas relacionadas.
   7.10 Agregar y Eliminar Tablas de una Consulta.
   7.11 Crear Consultas de Acción
8 Consultas de Totalización.
   8.1 Utilización del Botón de Totalización.
   8.2 Uso de Expresiones.
   8.3 Creación de Campos Calculados
Modulo 5. Trabajo con Informes
9 Para que sirven los Informes
   9.1 Para qué sirven los informes.
   9.2 Creación de un informe de detalles.
   9.3 Presentación preliminar e impresión de un informe.
   9.4 Explorar el diseño de un informe.
   9.5 Personalizar el diseño de un informe.

Duración 20 Horas

MODULO 1. TRABAJO AVANZ. CON TABLAS
1. Trabajo con Tablas
   1.1. Relaciones
2. Opciones Avanzadas con tablas en una base de datos.
   2.1. Uso de Tipo de Dato Asistente para Búsquedas
   2.2. Generar Máscaras de Entrada
   2.3. Importación de tablas
   2.4. Vincular tablas
   2.5. Propiedades de tablas importadas y vinculadas
MODULO 2. TRABAJO CON CONSULTAS
3. Consultas con Parámetros. 
   3.1. Consulta por varios parámetros
   3.2. Consultas calculadas
   3.3. Consultas de acción
   3.4. Definir los Parámetros
   3.5. Definir el Orden de los Parámetros
4. Cálculos con Access. 
   4.1. Funciones
   4.2. Fórmulas
MODULO 3. TRABAJO CON FORMULARIOS
5. Formularios 
   5.1. Cuadros combinados
   5.2. Insertar Objetos OLE en un formulario
   5.3. Carga y descarga automática de formularios
   5.4. Uso de botones en los formularios
   5.5. Cálculos en un formulario
   5.6. Definir Orden de Tabulación para los Campo en un Formulario
6. Formularios con subformularios.     
   6.1. Creación de un Subformulario
   6.2. Subformulario a partir de una Tabla
   6.3. Subformulario a partir de una Consulta
   6.4. Subformulario para llenado de tablas
   6.5. Cuadro de Propiedades del Formulario y Subformulario.
   6.5.1. Objeto de Origen.
   6.5.2. Vincular Campo Principal
   6.5.3. Otras opciones
MODULO 4. TRABAJO CON INFORMES
7. Informes. 
   7.1. Insertar Objetos OLE
   7.2. Ampliación de informes
   7.3. Cálculos en los informes
   7.4. Crear Informes Agrupados
   7.5. Personalización del Encabezado de Grupo
   7.6. Expresiones en el Pie de Grupo
   7.7. Expresiones en el Encabezado de Grupo
   7.8. Cambiar Orden de Agrupamiento en los Informes
MODULO 5. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
8. Automatización de tareas en Access. 
   8.1. ¿Qué son las Macros?
   8.2. ¿Qué son los Módulos?
   8.3. Macros automáticas
   8.4. Macros de inicio
   8.5. Asignación de una Macro
   8.6. Edición de una Macro
   8.7. Formulario Autoexec